ZARZÄ„DZENIE Nr 17/2012
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia 5 marca 2012 roku

w sprawie powołania komisji d/s realizacji zadań przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2012 roku i określenia regulaminu jej pracy

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.
Powołuję komisję ds. analizy wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo na realizację zadań z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w składzie :

PrzewodniczÄ…cy:
1. Elżbieta KieÅ‚piÅ„ska – Sekretarz Gminy i Miasta Witkowo, PrzewodniczÄ…cy Gminnej Komisji Profilaktyki i RozwiÄ…zywania Problemów Alkoholowych

Członkowie:
2. Marian GadziÅ„ski – ZastÄ™pca Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
3. StanisÅ‚aw Antoszczyszyn – inspektor, peÅ‚nomocnik d/s profilaktyki i rozwiÄ…zywania problemów alkoholowych
4. Marzena Polak – inspektor d/s oÅ›wiaty
5. Magdalena WiliÅ„ska – inspektor referatu d/s finansowych
6. Piotr Jóźwik – przewodniczÄ…cy Komisji OÅ›wiaty, Kultury, Sportu i Opieki
Społecznej Rady Miejskiej w Witkowie
7. Henryk Mucha – radny, czÅ‚onek Gminnej Komisji Profilaktyki i RozwiÄ…zywania Problemów Alkoholowych.

§ 2.
Powołana komisja pracuje w oparciu o regulamin określony w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Burmistrz Gminy i Miasta
/-/ Krzysztof Szkudlarek

Załącznik do Zarządzenia Nr 17/2012
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia 05.03.2012 r.

REGULAMIN KOMISJI D/S ANALIZY WNIOSKÓW

1. Komisja d/s analizy wniosków powołana Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie dokonuje analizy formalno-prawnej i merytorycznej wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo na realizację zadań z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

2. PracÄ… komisji kieruje przewodniczÄ…cy.

3. W razie nieobecności przewodniczącego pracą komisji kieruje osoba przez niego wskazana.

4. Komisja może prowadzić postępowanie oceniające przy składzie co najmniej 3 jej członków.

5. Komisja analizuje wnioski w terminie 30 dni licząc od dnia ich złożenia.

6. Postępowanie oceniające przebiega w dwóch etapach.

7. W pierwszym etapie członkowie komisji dokonują oceny formalno-prawnej wniosków.

8. Wniosek podlega odrzuceniu, jeżeli nie spełnia warunków formalno-prawnych.

9. W etapie drugim wniosek spełniający wymogi formalno-prawne, podlega ocenie merytorycznej.

10. Komisja podczas rozpatrywania ofert pod względem merytorycznym ocenia m.in.:
1) spełnienie warunków określonych dla poszczególnych zadań,
2) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę,
3) jakość merytoryczną programu,
4) spójność projektu, w tym zgodność metod z przedstawionymi celami,
5) kwalifikacje realizatorów zadania,
6) kalkulację kosztów realizacji projektu w odniesieniu do zakresu zadań.

11. Z przeprowadzonego postępowania oceniającego sporządzany jest protokół, który przewodniczący komisji przekazuje pełnomocnikowi d/s profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Protokół podpisywany jest przez członków komisji, uczestniczących w jej pracach.

12. Pełnomocnik d/s profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych przekazuje Burmistrzowi Gminy i Miasta w Witkowie propozycję podziału środków finansowych dla wnioskodawców.

13. Na podstawie przedłożonej propozycji Burmistrz Gminy i Miasta w Witkowie podejmuje decyzję w sprawie określenia wysokości przyznanych środków finansowych poszczególnym wnioskodawcom.

14. Decyzja Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie jest ostateczna.